Δήλωση συμμετοχής στο επιστημονικό πρόγραμμα με ελεύθερη ανακοίνωση γίνεται με την υποβολή περιλήψεων  πρωτότυπων  εργασιών  στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα, οι  οποίες  δεν  έχουν  παρουσιαστεί  σε  άλλο  Συνέδριο. Οι περιλήψεις πρέπει να υποβληθούν στη γραμματεία της ΣEE το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου 2025.  Στην περίληψη ο τίτλος πρέπει να είναι δακτυλογραφημένος με κεφαλαία γράμματα, να ακολουθούν τα ονόματα των συγγραφέων, το κέντρο από το οποίο προέρχεται η εργασία και η πόλη. Το όνομα του ομιλητή πρέπει να είναι υπογραμμισμένο και να αναγράφονται η διεύθυνση και το τηλέφωνό του, καθώς και ο τίτλος ο δικός του και των συνεργατών του, εάν υπάρχουν. Η περίληψη της εργασίας 250 λέξεων πρέπει να περιλαμβάνει μικρή εισαγωγή, το σκοπό, το υλικό και τη μέθοδο που ακολουθήθηκε, καθώς και τα συμπεράσματα. Η παρουσίαση των εργασιών γίνεται μέσω Η/Υ (πρόγραμμα PowerPoint) και η διάρκειά της θα πρέπει να είναι 7 λεπτά.